Update: Schauen Sie sich diese Präsentation (12 min) zu diesem Artikel an.

Was nehme ich mit zum VorstellungsgesprächWenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen sind, möchten Sie sich möglichst gut vorbereiten. Was aber sollten Sie mitnehmen? Reicht die Einladung zum Vorstellungsgespräch? Und darf man sich Notizen zum Gespräch mitnehmen oder sieht das unprofessionell aus?

Wer zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen ist, möchte einen möglichst professionellen Eindruck machen. Zur guten Vorbereitung gehört auch die Frage: Was nehme ich mit? Sachliche Unterlagen wie z.B. die Bachelor-Arbeit oder Zeugniskopien brauchen Sie nicht mitnehmen. Alles was der Arbeitgeber braucht, hat er in Ihrer Bewerbung (wenn sie vollständig ist). An folgende Unterlagen sollten Sie aber denken:

Das Einladungsschreiben des Betriebs

Sie wissen den Namen des Gesprächspartners nicht mehr und die Dame vom Empfang telefoniert sich quer durch die Personalabteilung, um den richtigen zu finden. Ein peinlicher Beginn, der sich ganz einfach vermeiden lässt, wenn man das Einladungsschreiben dabei hat und sich vor der Tür noch mal kurz anschaut.

Die Stellenanzeige

Wahrscheinlich haben Sie sich nicht nur bei einem Arbeitgeber beworben. Da kann es schon mal zu Verwechslungen bezüglich der Positionsbezeichnung oder den gewünschten Anforderungen kommen. Um das zu vermeiden, sollten Sie sich die Stellenbezeichnung vor dem Gespräch ausdrucken und genau anschauen. Spricht der Personaler gewünschte Anforderungen an, die in der Stellenanzeige nicht angegeben waren, können Sie sich mit Ihren Ausführungen direkt auf die Anzeige beziehen.

Kopien der Bewerbungsunterlagen

Obwohl Sie bereits Ihre Bewerbungsunterlagen eingesandt haben, sollten Sie eine weitere Kopie unbedingt mit ins Vorstellungsgespräch mitnehmen, um so bei Nachfragen auf einzelne Daten in Ihrem Lebenslauf oder in Ihren Arbeitszeugnissen verweisen zu können. Wenn Ihr Gesprächspartner gerne ein Detail zu Ihrem Lebenslauf wissen möchte, entlasten Sie so Ihr eigenes Gedächtnis. Sie können den betreffenden Teil Ihrer Unterlagen auf den Tisch legen und bei Fragen sagen: „Hier in meinem Lebenslauf habe ich angegeben, dass…“. Achten Sie allerdings darauf, dass Ihre Unterlagen nicht zerknittert sind oder Kaffeeflecke aufweisen. Das macht keinen guten Eindruck!

Liste der für Sie wichtigen Fragen

Überlegen Sie sich im Voraus sinnvolle Fragen zum Unternehmen und zur Stelle. Ganz wichtig: Stellen Sie nur Fragen, die Sie auch wirklich interessieren! Sie sollten keine Fragen aus Bewerbungsratgebern übernehmen, nur um möglichst viele Fragen zu stellen. Es geht darum, die für Sie wichtigen Fakten zu erörtern, ohne den Personaler oder Geschäftsführer mit wahllosen Fragen zu bombardieren. Während des Gesprächs können Sie Ihre Fragen vor sich auf den Tisch legen und mal einen Blick darauf werfen. Sie sollten sich die Fragen aber trotzdem vorher genau anschauen, damit Sie nicht stur ablesen müssen. Sollten Sich während der Ausführungen Ihres Gesprächspartners weitere Fragen ergeben, notieren Sie sich die Fragen ruhig und stellen Sie sie dann, wenn Ihnen der Gastgeber Gelegenheit dazu gibt.

Notizen zur Verkehrsverbindung, eine Anfahrtsskizze, einen Lageplan

Wählen Sie eine Route, ob per Auto oder per Bahn, die Ihnen zeitlichen Spielraum bietet, so dass Sie eher zu früh als exakt auf die Minute bei dem Unternehmen erscheinen, bei dem Sie Ihr Vorstellungsgespräch haben. Wenn Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen, kaufen Sie

commons.wikimedia.org

Fahrscheine wenn möglich schon vorher. Sollten Sie in einen unvorhergesehenen Stau geraten oder die Bahn mit Verspätung am Ziel ankommen, sollten Sie sofort im Unternehmen anrufen und die Sekretärin oder den Personaler persönlich über die Verspätung informieren. Recherchieren Sie (gerade bei größeren Unternehmen) den Lageplan und planen Sie längere Fußwege auf dem Unternehmensgelände ein.

Fahrschein, Geld, Handy, Taschentücher und etwas Verpflegung

Es klingt banal, aber so manches Gespräch ist schon gescheitert bevor es überhaupt angefangen hat. Zum Beispiel wenn der Bewerber das Portemonnaie zu Hause vergessen hat, keine Fahrkarte kaufen kann und dadurch zu spät kommt. Machen Sie sich daher eine Liste mit den wichtigen Dingen, die Sie zum Vorstellungsgespräch mitnehmen wollen.

Stift und Schreibblock

Scheuen Sie sich nicht, während des Gesprächs Notizen zu machen, z.B. wenn Ihnen zwischendurch eine Frage einfällt. Sie sollten natürlich nicht zu viel mitschreiben, denn Blickkontakt während des Gesprächs ist sehr wichtig.

Update: Hier geht es weiter. Schauen Sie sich diese Präsentation (12 min) zu diesem Artikel an.