Konferenz und Vorstellung via skype

Konferenz und Vorstellung via skype

Mit skype wird der Satz „Zeit ist Geld“ wieder grundlegend verifiziert. Dabei handelt es sich lediglich um einen Zusatz zum Telefon. Mit skype können Video-Konferenzen abgehalten werden, einfache Gespräche geführt werden und Diskussionen mit Bildern und Grafiken untermalt werden. In den USA, im Land der weiten Anfahrtswege, sind daher auch Vorstellungsgespräche via skype bereits Normalität. Europa reagiert noch gelassener, zieht aber nach. Sollte ein Unternehmen anbieten, das Vorstellungsgespräch über skype abzuhalten, sagen Sie zu. Es erleichtert Ihnen nicht nur die Gestaltung. Sie beweisen auch den technischen Umgang mit modernen Kommunikationsmedien, die im beruflichen Alltag immer evidenter werden. 

Voraussetzungen für Gespräche via skype

Unternehmen sehen in dieser Form eine Möglichkeit, Kosten und Zeit zu sparen, wenn sie viele Bewerber kennenlernen möchten. Der Personaler wird einen Videoraum betreten und dort die Gespräche in Ruhe und schnell nacheinander abwickeln können. Pro Arbeitstag können somit sehr viel mehr Bewerber befragt werden. Umso mehr kommt es auf Pünktlichkeit an. Wenn Sie nicht zum vereinbarten Zeitpunkt via skype erreichbar sind, haben Sie ein Problem. Daher sorgen Sie dafür, dass alle Voraussetzungen eingerichtet sind, die für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch erforderlich sind.

Schaffen Sie die technischen Voraussetzungen

  1. Sie benötigen eine sichere und schnelle Verbindung ins Internet.
  2. Eine moderne Videokamera sollte stabil angebracht werden können. Die Kamera im Notebook ist nicht optimal, da sie nicht perfekt ausgerichtet werden kann.
  3. Sprechen Sie in ein geeignetes Mikrofon, um Ihre Stimme optimal zu übertragen. Stimmlage, Tonhöhe und Klarheit sind wichtige Elemente in jedem Gespräch.
  4. Sorgen Sie dafür, dass Hintergrundgeräusche nicht stattfinden. Der Raum sollte abgeschirmt sein, sodass keine Kinder oder Freunde stören. Die Fenster und Türen sind zu schließen. Auch Geräusche aus anderen Räumen sollten unterbunden werden. Klingelnde Telefone, laute Musikanlagen etc. sind abzuschalten.
  5. Benutzen Sie ein Headset, wenn damit die Tonqualität verbessert wird. Auch werden auf diese Weise Hintergrundgeräusche minimiert.
  6. Überprüfen und verbessern Sie die Ausleuchtung des Platzes, von dem aus Sie sprechen. Künstliche Lichtquellen verändern sich nicht und sind dem Sonnenlicht vorzuziehen. Sie dürfen niemals im Schatten sitzen.
  7. Vor Ihrem Sitzplatz sollte ein Tisch vorhanden sein, an dem Sie Notizen machen können. Der Tisch sollte nicht von der Kamera erfasst werden.
  8. Setzen Sie sich in einen Stuhl, der es Ihnen erlaubt, gerade und aufrecht zu sitzen, um Ihre Körperhaltung kontrollieren zu können. Zusätzlich wirkt diese Haltung beruhigend.

Persönliche Voraussetzungen schaffen

live via skype

live via skype

Da das Vorstellungsgespräch von Ihnen zuhause geführt wird, besitzen Sie die Möglichkeit, die Örtlichkeit  auszuwählen und herzurichten. Personaler werden alle von der Kamera erfassten Dinge mit berücksichtigen. Ideal ist eine Atmosphäre, die einem Arbeitsplatz entspricht. Bücherregale im Hintergrund sind passend und wirken professionell. Lassen Sie alle ablenkenden Gegenstände aus einem Regal verschwinden. Störend können Nippes Figuren und grelle Farben sein. Alle sichtbaren Teile sollten aufgeräumt werden. Unordnung stellt Sie in ein negatives Licht, da vorausgesetzt wird, dass Sie Unordnung für normal halten, wenn Sie diese nicht entfernen.

Gehen Sie nach einer Liste vor.

  1. Im Bildausschnitt der Kamera sind nur aufgeräumte Hintergründe zu sehen.
  2. Der Platz ist so ausgeleuchtet, dass Sie in den Fokus gerückt werden und den Kameraausschnitt fast komplett einnehmen.
  3. Wenn Sie Notizen benutzen möchten, die zur Erinnerung dienen, sollten diese nicht sichtbar angeordnet sein.
  4. Wenn Sie auf Notizen schauen, die bereitstehen, oder von Freunden gehalten werden, sollten Ihre Augen nicht von der Kamera gelenkt werden. Der Personaler kann dann erkennen, dass Sie vorgefertigte Texte ablesen.
  5. Wählen Sie passende Kleidung aus, die zur Stelle, dem Anlass und dem Hintergrund passen. Damit versprühen Sie eine professionelle Vorbereitung.
  6. Das Wohnzimmer ist meist weniger gut geeignet, da störende Gegenstände von der Kamera erfasst werden, oder es kann vorkommen, dass Personen durchs Bild laufen und stören.
  7. Stifte und Papier für Notizen sollten geräuschlos zu benutzen sein.
  8. Die Kamera ist so auszurichten, dass Sie gerade hineinblicken können. Ihr Kopf und die Kamera müssen auf der gleichen Höhe sein.
  9. Kamera und Empfangsgerät sollten nebeneinanderstehen. So vermeiden Sie, den Kopf regelmäßig drehen zu müssen. Dabei wird Ihr Blick von der Kamera gezogen.

 

Infografik: Deutschland bleibt Industrieland | Statista

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Üben Sie die Kommunikation via skype

Der Ablauf des Vorstellungsgesprächs wird sich auch via skype nicht verändern. Sie erhalten allerdings die Gelegenheit, diesen Termin zuvor zur Probe durchzuspielen und auszunehmen. In einer modernen Gesellschaft mit Industrie wird erwartet, dass Sie mit den neusten technischen Errungenschaften umgehen können. Daher sollten Sie wissen, welche Unterschiede zwischen einem Gespräch unter vier Augen mit und ohne skype bestehen. Speichern Sie einige Versuche ab, um sich selbst kritisieren und verbessern zu können. Berücksichtigen Sie immer die positiven wie negativen Bedingungen via Kamera.

Vorteile durch skype

  • Sie bestimmen den Ort des Gesprächs.
  • Sie können sich Notizen auslegen.
  • Zeit und Kosten für die Anreise entfallen.
  • Sie halten sich im gewohnten Raum auf, der Ihnen Sicherheit bringt.
  • Sie beginnen das Vorstellungsgespräch ausgeruht.
  • Sie können sich besser ins Licht rücken.
  • Im Hintergrund können Personen oder sichtbare Hinweise helfen.

Nachteile mit skype

  • Das Gespräch ist unpersönlicher wegen der Ferne der Teilnehmer.
  • Die Köpersprache wird in den Mittelpunkt gerückt und erfordert Übung.
  • Sobald der Personaler anruft, beginnt das Vorstellungsgespräch unmittelbar, ohne dass weitere Zeit zur Vorbereitung bleibt.
  • Das Gespräch kann aufgezeichnet werden, um es später genauer zu analysieren.